En el caso de los empleadores , realizan negociaciones de aumento de remuneraciones para empleados talentosos, por ello es relevante conocer los detalles de los costos laborales en el Perú, pero antes es necesario ubicarse en una de las categorías empresariales.
- General
- Micro empresa
- Pequeña empresa
¿Cuanto cuesta tener a un trabajador en planilla?
Para calcular los costos laborales en el Perú, dependerá en cuál de estas categorías se encuentra la empresa, claro, en función a tus niveles de ventas y a otros requisitos que tendrás que cumplir seguramente.
Conceptos de Costos laborales en Perú comparativo por Régimen
| Conceptos | Regimen General | Micro Empresa | Pequeña Empresa |
| Gratificacion | 1 sueldo por semestre | No corresponde | 1/2 sueldo por semestre |
| CTS | 1 sueldo por año | No corresponde | 1/2 sueldo por año |
| Vacaciones | 30 dias por año | 15 dias por año | 15 dias por año |
| Essalud/SIS | 9% remuneracion | 2% remuneracion | 9%remuneracion |
| Bonificacion Gratificacion | 9% de la gratificacion | 9% de la gratificacion |
Si la empresa donde trabajas es una micro empresa, no te corresponde el pago de una gratificación ni compensación por tiempo de servicios, a los que los del régimen general están acostumbrados.
Si trabajas en una empresa cuya categoría es pequeña empresa no te corresponde 30 días de vacaciones pagadas como en el régimen general, sino sólo 15 días.
¿Cómo calcular el costo laboral en una empresa?
Aquí es relevante manejar una hoja de cálculo con unas formulaciones básicas que nos permita establecer y controlar nuestros costos laborales.
Estos costos laborales deben tomarse en cuenta para incorporarlos en nuestros presupuestos anuales, para no correr el riesgo de que, al contratar a un trabajador o negociar un aumento de sueldo, no haya suficiente presupuesto o lo que hayan calculado sea menor de lo que realmente debe ser.
Cuadro comparativo por categoría
Calculo mensual de costos laborales en Perú comparativo por Régimen
| Conceptos | Regimen General | Micro Empresa | Pequeña Empresa |
| Gratificacion | 1/6 por mes | 1/2 por mes | |
| CTS | 1/2 por mes | 1/24 por mes | |
| Vacaciones | 1/12 por mes | 1/24 por mes | 1/24 por mes |
| Essalud | 9% | 2% | 9% |
| Bonificacion Gratificacion | 1.50% | 0.75% |
Cada concepto tiene una oportunidad de pago, eso no significa que, si no se ha cumplido la fecha de pago, el trabajador no tiene derecho al pago de cualquier concepto indicado como costo laboral.
Si un trabajador, inicia sus labores el 2 de enero del año 2021 y se retira de la empresa el 31 de mayo del mismo año, aun no se ha cumplido la fecha de pago de la gratificación, por dar un ejemplo, pero eso no quiere decir que no deberá incluirse como concepto de liquidación de sus beneficios sociales.
Es por es que cada concepto, debe llevarse a:
- Cuanto representa el costo mensual de cada concepto del costo laboral
Por decir si hablamos de la gratificación, para el régimen general, aplica pagar (en términos gruesos) 1 remuneración por semestre, por lo tanto, el costo mensual será de 1/6 de la remuneración.
Ahora veamos cómo funciona con los números, sobre una base remunerativa de 2,000
Calculo mensual de costos laborales en Perú comparativo por régimen
| Remuneracion | S/.2,000 | ||
| Conceptos | Regimen General | Micro Empresa | Pequeña Empresa |
| Gratificacion | 333.33 | 166.67 | |
| CTS | 171.30 | 84.49 | |
| Vacaciones | 166.67 | 83.33 | 83.33 |
| Essalud | 195.00 | 41.67 | 187.50 |
| Bonificacion Gratificacion | 30.00 | 15.00 |
Acá debemos tomar en cuenta ciertas particularidades del cálculo, por decir, para el caso de la compensación por tiempo de servicios, la base de cálculo es el sueldo más 1/6 de la última gratificación percibida por el trabajador.
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Un saludo, tienen mal el primer cuadro, CTS para regimen general dice “1/2 por mes” cuando debería ser “1/12 por mes”!.
¿ES NECESARIO QUE EL REPRESENTANTE LEGAL ESTÉ EN LA PLANILLA?
Hola, no es necesario que el presentante legal este en planilla, pero si podría ir, si bien ejercer la representación legal de una empresa, no es una prueba absoluta para determinar que existe una relación laboral, también es cierto, que se requiere la acreditación de los elementos de la relación laboral, siendo el más importante el de la subordinación.
Preguntas Frecuentes – Planilla Electrónica (T-Registro y PLAME)
https://orientacion.sunat.gob.pe/index.php/empresas-menu/planilla-electronica/preguntas-frecuentes-planilla-electronica
Los costos laborales de los trabajadores, deben ir obligado en la planilla electrónica ser enviados a la Administración Tributaria – sunat