Libro Inventario y Balances Electrónico 2023
- Registro de Activos Fijos Electrónico
Recordemos que solo un grupo de Pricos están obligados a llevar el anexo 6 desde el 01 de Enero de 2016.
- Pertenecer a la intendencia Nacional de Pricos
- Ingresos Brutos iguales o mayores a 3000 UIT .
| CODIGO | NOMBRE O DESCRIPCION |
| 3 | Libro de inventario y balance |
| 7 | Registro de activos fijos |
| 9 | Registro de consignaciones |
| 10 | Registro de costo |
| 12 | Registro de inventario permanente en unidades fisicas |
| 13 | Registro de inventario permanente valorizado |
Sub Libros de Libro Inventarios y Balances Electrónico
El libro de inventario y balances está conformado por 23 sub libros:
| 3.1 | ESTADO DE SITUACION FINANCIERA |
| 3.2 Detalle del Saldo de la Cuenta 10 Efectivo y Equivalentes de Efectivo. 3.3 Detalle del Saldo de la Cuenta 12 Cuentas Por Cobrar Comerciales. 3.4 Detalle del Saldo de la Cuenta 14 Cuentas Por Cobrar Al Personal, A Los Accionistas (Socios), Directores y Gerentes. 3.5 Detalle del Saldo de la Cuenta 16 Cuentas Por Cobrar Diversas. 3.6 Detalle del Saldo de la Cuenta 19 Estimación de Cuentas de Cobranza Dudosa. 3.7 Detalle del Saldo de la Cuenta 20 – Mercaderías y la Cuenta 21 – Productos Terminados. 3.8 Detalle del Saldo de la Cuenta 30 Inversiones Mobiliarias. 3.9 Detalle del Saldo de la Cuenta 34 – Intangibles. 3.11 Detalle del Saldo de la Cuenta 41 Remuneraciones y Participaciones Por Pagar. 3.12 Detalle del Saldo de la Cuenta 42 Cuentas Por Pagar Comerciales. 3.13 Detalle del Saldo de la Cuenta 46 Cuentas Por Pagar Diversas. 3.14 Detalle del Saldo de la Cuenta 47 – No Aplicable Para El PCGE. 3.15 Detalle del Saldo de la Cuenta 37 Activo Diferido y de la Cuenta 49 Pasivo Diferido. 3.16 Detalle del Saldo de la Cuenta 50 Capital. 3.16.1 Detalle del Saldo de la Cuenta 50 – Capital. 3.16.2 Estructura de la Participación Accionaria o de Participaciones Sociales. 3.17 Balance de Comprobación. | |
| 3.18 | ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO – METODO DIRECTO |
| 3.19 Estado de Cambios en el Patrimonio Neto. 3.20 Estado de Resultados. | |
| 3.23 | NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS |
| 3.24 Estado de Resultados Integrales. | |
| 3.25 | ESTADO FLUJO DE EFECTIVO – METODO INDIRECTO |
Tipo de Presentación
El libro de Inventarios y Balances se anota de manera anual, una sola vez por ejercicio.
¿Cómo que se presenta una sola vez año?
ASI ES , solo una vez por ejercicio, en otras palabras pertenece al grupo de libros y/o registros de vencimiento anual.
¿Cuáles son los libros electrónicos que tienen vencimiento anual?
SON 3:
- Libro de Inventarios y Balance.
- Registro de Activos Fijos.
- Registro de Costos.
| LIBRO ELECTRONICO | VENCIMIENTO | PLAZO | FECHA MAXIMA |
| libro inventario y balance | anual | 3 meses | 03/04/2023 |
| registro de activos fijos | anual | 3 meses | 03/04/2023 |
| registro de costo | anual | 3 meses | 03/04/2023 |
Por otra parte, existe algunas excepciones para la presentación del libro inventario y balance, por ejemplo:
- Modificación del coeficiente o porcentaje.
- Al día anterior a la entrada en vigencia de la fusión, escisión y demás formas de reorganización de sociedades o empresas o extinción de la persona jurídica.
- A la fecha del balance de liquidacion, cierre o cese definitivo del deudor tributario.
- A la fecha de presentación para libre propósito.
Plazo de Atraso
El plazo de atraso es 3 meses. El inicio del cómputo es desde el día hábil siguiente al cierre del ejercicio.
Para la presentación del ejercicio 2022, la fecha máxima es el 03 de abril de 2023.
Si no cumples con la anotación, el efecto es el pago de la multa por atraso.
La multa por atraso es 0.6% IN, con una gradualidad de 90%, aproximadamente.
Estructura del Libro Inventarios y Balances
Es importante conocer la estructura de los Sub libros que conforman el libro de Inventario y Balances
Sub Libro 3.23 Notas a los Estados Financieros
Este sub libro, a diferencia de los otros, es un archivo PDF, cuyo contenido debe estar de acuerdo a la normatividad señalada por la Superintendencia del Mercado de Valores
Validación del Contador Público Colegiado
El Libro de Inventario y Balances es el único libro que debe ser firmado por el contador público colegiado. La Resolución Superintendencia Nº 248-2012, establece dicha obligación en su disposición complementaria
Tratándose del Libro de Inventarios y Balances, este deberá ser firmado al cierre de cada período o ejercicio gravable, según corresponda, por el deudor tributario o su representante legal así como por el Contador Público Colegiado responsable de su elaboración.
Llenado del Libro Inventario y Balances
Para el llenado correcto del libro inventario y balances necesitarán guiarse de diferentes tablas.
Corrección del Libro de Inventario y Balances
En primer lugar, debes tener presente que este libro tiene naturaleza anual, por lo tanto solo se presenta una vez por ejercicio.
En concordancia con lo mencionado, en caso de error en el llenado o presentación incompleta la corrección deberá presentar en el próximo ejercicio.
Conclusión
- El Libro Inventario y Balances Electrónico vence el 03 de abril de 2023 para la presentación del ejercicio 2022.
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