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La guía de remisión es un documento clave en la logística y transporte de bienes en Perú, regulado por la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT). Este documento es necesario para justificar el traslado de bienes desde el punto de origen hasta el destino, contribuyendo al control y transparencia de las operaciones comerciales, además de prevenir actividades informales.

¿Qué es una Guía de Remisión?

La guía de remisión es un documento que detalla el traslado de bienes de un lugar a otro, ya sea dentro del territorio nacional o para operaciones de exportación. Incluye información esencial como la identificación de los bienes, el origen y destino del traslado, el tipo de transporte, y los datos del emisor y destinatario.

Este documento es obligatorio en muchos casos y permite a la SUNAT realizar un seguimiento y verificación del movimiento de bienes en el país, asegurando el cumplimiento de las normativas fiscales.

Tipos de Guías de Remisión

Existen dos tipos principales de guías de remisión en Perú, dependiendo de la relación de la empresa con los bienes transportados:

  1. Guía de Remisión Remitente: Es emitida por el titular de los bienes, quien autoriza el traslado. Se utiliza cuando el remitente (o propietario) organiza el traslado directamente o a través de un transportista contratado.
  2. Guía de Remisión Transportista: Emitida por la empresa transportista responsable de llevar los bienes a su destino. En este caso, la responsabilidad recae en la empresa transportadora que tiene la custodia de los bienes durante el trayecto.

Ambos tipos de guías deben contener información específica y ser emitidas en cumplimiento con la normativa de la SUNAT.

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Información Requerida en las Guías de Remisión

Para que una guía de remisión sea válida y cumpla con las disposiciones de la SUNAT, debe incluir los siguientes datos:

  • Datos del remitente y destinatario: Nombres, direcciones, y números de RUC (Registro Único de Contribuyentes) de ambas partes.
  • Descripción de los bienes: Cantidad, peso y características relevantes de los productos a trasladar.
  • Fecha de emisión y traslado: La fecha en que se emite la guía y la fecha del traslado.
  • Punto de partida y destino: Detalles específicos del lugar de origen y el destino final.
  • Modalidad de transporte: Información sobre el medio de transporte y los datos del conductor o transportista, como el número de placa del vehículo.

Importancia de las Guías de Remisión

El uso de guías de remisión es fundamental para el adecuado control de la mercadería en tránsito, lo cual tiene varios beneficios:

  1. Control y transparencia fiscal: Ayuda a la SUNAT a verificar que los bienes en circulación cuenten con respaldo documental, reduciendo el riesgo de contrabando y otras actividades ilegales.
  2. Registro del movimiento de bienes: Proporciona una trazabilidad en la cadena logística, mejorando el control interno de las empresas sobre sus productos en tránsito.
  3. Evita sanciones fiscales: No contar con una guía de remisión o presentarla incompleta puede acarrear sanciones de la SUNAT, lo que puede representar multas y problemas legales para las empresas.

¿Cuándo se debe emitir una Guía de Remisión?

La guía de remisión es obligatoria en diversas circunstancias, como:

  • Traslados de bienes hacia un cliente tras una venta.
  • Movimientos de bienes entre establecimientos de una misma empresa.
  • Retorno de productos desde el cliente al proveedor por devoluciones o reparaciones.
  • Traslados temporales de bienes para procesos de manufactura, exposición o reparación.

Excepciones y Particularidades

La normativa establece ciertos casos en los cuales no es obligatorio emitir una guía de remisión, como el traslado dentro del mismo establecimiento, o en ciertos traslados cortos y locales.

Se determina la excepción de emitir guía de remisión en las siguientes situaciones:

  1. Durante el traslado de bienes bajo la modalidad de transporte privado, no se exigirá guía de remisión del remitente en el traslado de bienes realizado desde la ZOFRATACNA hasta la Zona Comercial de Tacna. En este caso, será sustentado con el documento aprobado y expedido por el Comité de Administración de la ZOFRATACNA.
  2. Durante el traslado de bienes bajo la modalidad de transporte público, no se exigirá guía de remisión del remitente o guía de remisión transportista, en los siguientes casos:
  • Guía de remisión remitente: En el traslado de bienes realizado desde la ZOFRATACNA hasta la Zona Comercial de Tacna.
  • Guía de remisión transportista: Cuando el traslado de bienes se realice en unidades vehiculares de las categorías L y M1 conforme a la clasificación del Reglamento Nacional de Vehículos, aprobado por el Decreto Supremo Nº 058- 2003-MTC y se haya emitido la guía de remisión remitente. Por ello se debe tener en cuenta:

a. Categoría L: Vehículos automotores de dos o tres ruedas y cuatriciclos destinados a circular por las vías públicas terrestres.

b. Categoría M: Vehículos automotores de cuatro ruedas o más diseñados y construidos para el transporte de pasajeros.

c. Categoría M1: Vehículos de ocho asientos o menos, sin contar el asiento del conductor.

 Independientemente de la modalidad de transporte bajo la cual se realice el traslado de los bienes, no se exigirá guía de remisión del remitente cuando se emitan boletas de venta y los tickets emitidos por máquinas registradoras, las mismas que sustentarán el traslado de los bienes efectuados por los consumidores finales.

Asimismo, no se exigirá guía de remisión del remitente y guía de remisión del transportista, en los siguientes casos:

    • En el caso del recojo de envases y/o embalajes vacíos que sean entregados por los destinatarios o clientes por la normal reposición de estos al entregar nuevos productos o por el traslado de envases y/o embalajes vacíos por el remitente a sus establecimientos declarados ante la SUNAT o de terceros como parte del proceso de producción o comercialización.
    • En el caso de venta a consumidores finales concertada por internet, teléfono, telefax u otros medios similares. La boleta de venta electrónica emitida por el vendedor sustentará el traslado de los bienes. En el caso de la boleta de venta electrónica, la sustentación del traslado en el supuesto señalado en el párrafo precedente se puede realizar usando la representación impresa de aquel comprobante de pago, incluso si dicho comprobante de pago ha sido otorgado por medios electrónicos.

Caso práctico:

Luis tiene su tienda en Miraflores, en el que se dedica a la comercialización de ternos, y aprovechando que se acercan las fiesta de promoción, decide traer su mercadería desde Gamarra en cantidad por lo que planea mandar a un taxi para traer su mercadería desde Gamarra, pero le entra la duda de si solicitarle al taxista que emita o no su GRE-Guía de emisión electrónica transportista.

Luis, nos consulta si debe solicitarle al taxista la emisión de la GRE-transportista

Respuesta

Teniendo en consideración la Resolución de Superintendencia 000123-2022:

«Durante el traslado de bienes bajo la modalidad de transporte público, no se exigirá la guía de remisión transportista, cuando el traslado de bienes se realice en unidades vehiculares de las categorías L y M1 conforme a la clasificación del Reglamento Nacional de Vehículos, aprobado por el Decreto Supremo Nº 0582003-MTC y se haya emitido la guía de remisión remitente»

Considerando lo revisado en el párrafo anterior no es necesario emitir una guía de remisión transportista en ese caso. Solo será necesario que se emita la GRE-Remitente por el traslado de las mercadería.

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