El proceso de contabilidad en una empresa es muy importante, ya que gracias a la información que resulta de los estados financieros se toman decisiones cruciales para el futuro de esta misma. Por ello, surge la importancia de que la información sea clara, pertinente, confiable y oportuna. En efecto, se logra con una serie de ajustes contables para lograr la integridad de la información.
Por ende, tenemos a los ASIENTOS DE AJUSTE, los cuales se realizan casi al final de cada periodo y su función es la de claramente «ajustar» o «actualizar» a la realidad de ese momento, asiento que han cambiado su monto desde que se registraron.
En este artículo veremos ejemplos de algunos asientos de ajustes más usados en la contabilidad, veremos de que asientos derivan y si estos ajustes traen consigo la creación de nuevos.
¿Qué son los asientos de ajuste?
Se denomina asientos de ajuste o ajuste contable al proceso por el cual los contadores y/o profesionales realizan una regularización de las cuentas contables. Usualmente, este proceso se realiza al cierre del ejercicio. Su objetivo es el de imputar correctamente los ingresos, gastos, activos y pasivos a los ejercicios contables que correspondan.
¿Cómo se originan los asientos de ajuste?
Los ajustes contables se originan por transacciones que abarcan más de un ejercicio contable. Estos se dividen en dos grupos:
1.Asientos de ajuste de gastos
- Gastos incurridos que no se han registrado (Sueldos, prestaciones a los trabajadores, interés por pagar, etc.)
- Distribución de activos en su vida útil. (amortización, pagos anticipados, etc.)
2.Asientos de ajuste de Ingresos
- Ingresos realizados que no se han registrado (intereses por cobrar, prestación parcial de un servicio de crédito, etc.)
- Distribución de ingresos recibidos por adelantado (Ingresos no devengados).
CASO PRACTICO:
- Asiento por Diferencia de Cambio
Los asientos de ajuste por diferencia de cambio son muy comunes y casi de obligatoriedad cuando hablamos de operaciones con moneda extranjera. Esto se debe a que si realizamos una operación a inicios de año en moneda extranjera lo más probable es que el tipo de cambio al cierre del año haya variado. Por eso, debemos realizar el ajuste respectivo.
La empresa «VISUALCONT», reinicia sus actividades económicas en las cuales tiene un valor de mercadería de s/250,000.00 Se realiza la operación de venta según factura F001-321, en un valor de $80,000.00 más IGV, al crédito y se requiere realizar los asientos correspondientes. Los tipos de cambio son los siguientes:
ASIENTO DE VENTAS:
Llevaremos nuestro asiento de venta tomando como partida el tipo de cambio compra (al momento de la op). Tenemos $80,000 x 3.300 = S/264,000 y sin tomar en cuenta el IGV que lo sacaremos ya en soles).
Luego de haber registrado este asiento notamos que al cierre (del mes) hay un ligero cambio en el calculo con el nuevo tipo de cambio así que procederemos a realizar el asiento de ajuste.
ASIENTO DE AJUSTE:
Cálculo:
Venta con TCC 3.300 = S/264,000.00
Venta supuesta con el TCC al 3.200 = S/256,000.00
Monto a Ajustar = S/ 8,000.00
Pero ahora bien, también este asiento genera otro asiento. Dentro de los tipos de asiento, tenemos el asiento por destino que parte de una cuenta 6 (en este caso la cuenta 67).
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