Definiciones generales y antecedentes del programa de libros electrónicos – PLE 5.2.0.2
¿Qué es el Sistema de Libros Electrónicos PLE?
El Programa de Libros Electrónicos es un aplicativo desarrollado por la SUNAT que se instala en la computadora del contribuyente y permite generar el libro electrónico.
Fue creado con la finalidad de facilitarle su obligación en el llevado de libros, registros contables y tributarios y generarle ahorros, en tiempo y dinero, al eliminar gastos relacionados con la legalización, impresión, almacenamiento y seguridad que representa cumplir dicha obligación mediante el uso del papel. Llevando sus libros de manera electrónica mejora la competitividad de su empresa y también ayuda a la protección del medio ambiente
Obligatoriedad por tus ingresos mensuales: Al 1 de enero de cada año, tienes que verificar si tus ingresos mensuales declarados a la Sunat en determinado periodo son iguales o mayores a 75 UIT. El periodo a evaluar es desde mayo del año precedente (antes del año anterior) hasta el mes de abril del año anterior. La UIT que debes considerar para hacer el cálculo es la del año que precede al anterior.
Obligatoriedad por tu actividad de exportación: A partir de enero de 2018, estás obligado a llevar tu Registro de ventas y Registro de compras si hiciste al menos una operación de exportación en el período del 1 de setiembre de 2017 al 1 de enero de 2018 y te encuentres en el Régimen General, Régimen MYPE y Régimen Especial. En adelante, esta obligación está vigente desde el primer día del mes siguiente a la fecha en que realizas tu primera exportación. Por ejemplo: si realizaste tu primera exportación el 13 de noviembre de 2019, estarás obligado a partir del 1 de diciembre de 2019 a llevar tu Registro de ventas e ingresos y Registro de compras de manera electrónica.
Obligatoriedad por ser designado como principal contribuyente: Son los designados por la SUNAT como principal contribuyente a partir del primer día calendario del cuarto mes siguiente al que entra en vigencia la Resolución que lo designa como tal
¿Cómo determinar a un obligado electrónico?
Para esto debes sumar las siguientes casillas:
- Las casillas 100, 105, 106, 109, 112 y 160 del PDT 621.
- La casilla 100 del Formulario Virtual Nº 621.
Nota importante:
- La UIT aplicable es del año precedente al anterior al del inicio de la obligación.
- Se considerarán los montos declarados en las casillas 100,105,106,109,112 y 160 del PDT 621 y/o la casilla 100 del Formulario Virtual 621.
- Se toman en cuenta las rectificatorias que hayan surtido efecto al 31 de mayo del año anterior al del inicio de la obligación.
EJEMPLOS
- ¿Obligación de llevar libros electrónicos para el 2020?
2018 2019 2020 UIT 2018 = S/.4,150
75 UIT = S/.311,250
- ¿Obligación de llevar libros electrónicos para el 2021?
2019 2020 2021 UIT 2019 = S/.4,200
75 UIT = S/.315,000
- ¿Obligación de llevar libros electrónicos para el 2022?
| 2020 | 2021 | 2022 |
UIT 2020 = S/.4,300
75 UIT = S/.322,500
- ¿Obligación de llevar libros electrónicos para el 2023?
2021 2022 2023 UIT 2021 = S/.4,400
75 UIT = S/.330,000
En relación a las casillas:
Para esto debes sumar las siguientes casillas:
- Las casillas 100, 105, 106, 109, 112 y 160 del PDT 621.
- La casilla 100 del Formulario Virtual Nº 621.
Resumen de los Sujetos que llevan Libros Electrónicos
Funcionalidades del PLE
Consideraciones para las anotaciones en el PLE:
- Debe anotar las operaciones que correspondan en el Libro Electrónico a partir del mes por el cual fue incorporado, obligado o se afilió voluntariamente.
- Debe cerrar el Libro y/o Registro llevado en forma física (manual o en hojas sueltas o continuas) correspondiente al mes anterior al Libro Electrónico por el cual se generó el primer envío del Resumen.
- El envío del Resumen, que se produce automáticamente con la generación del Libro Electrónico, deberá efectuarse una sola vez luego de haber finalizado el mes o ejercicio.
- Debe presentarse ante la SUNAT la información de los comprobantes de pago que determinan el débito fiscal y dan derecho al uso del crédito fiscal; que se anotaran en el RVI y en el RC, la que se entenderá cumplida con la generación del ͞Resumen Facturas, N/C, N/D, Tickets y Recibos de Servicios (que tienen asociados un RUC)
Ejemplo de un Registro de Ventas Electrónico
Estructura del Registro de Ventas 
Anotación en el Registro de Ventas Electrónico
Rectificación de Registro de Ventas e Ingresos Electrónico
Ejemplo de un Registro de Compras Electrónico
Estructura del Registro de compra
Anotación del Registro de Compras Electrónicos
Ejemplo de un Libro Diario Electrónico
Del PLE (Programa de Libros Electrónicos) al SIRE (RVIE-RCE)
RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA Nº 000112-2021/SUNAT
MUNDO SIRE (RVIE – RCE)
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