REGISTRO DE LA EPS ASUMIDA AL 100 % POR EL EMPLEADOR

El  sistema  de  seguridad  social  en  salud  en  el  Perú  a  favor  de  los  trabajadores  permite  que  las  prestaciones  brindadas  por  EsSalud  puedan  complementarse  con  planes  y  programas otorgados por las Entidades Prestadoras de Salud (EPS), privadas y/o públicas, creadas al amparo de la Ley Nº 26790, otorgando al empleador que asuma parte o toda la retribución  a  la  EPS,  un  crédito  contra  EsSalud,  aspecto  respecto  del  cual  recientemente  se ha modificado la versión de la Plame para incorporar el valor de la UIT utilizado como un límite.

CASUISTICA

Una empresa, con el fin de posibilitar una mejor atención médica a sus 6 trabajadores en actividad, suscribe una póliza de seguros con una entidad prestadora de salud (EPS) en el mes de enero del 2022, asumiendo el 100 % del costo en forma mensual.

¿Cuál es el tratamiento a seguir, si se sabe que la EPS emite una factura por la aportación del mes de enero por el importe de S/ 2,200.00 (más IGV)?

Datos adicionales:

– Remuneración total en el mes:                S/ 78,950.00

– Aporte a Es Salud del mes:                       S/ 7,105.50

– Retención de 5ta:                                        S/ 6,860.50

– Trabajadores beneficiados:                       seis (6)

–  El personal se encuentra afiliado al sistema nacional de pensiones (SNP)

Solución:

Se trata del contrato de una póliza de seguro en salud a través de una EPS, y el costo es asumida en su totalidad por la empresa, por tal motivo, se obtiene un crédito contra el aporte a EsSalud que realiza la empresa por ser una contribución de cuenta propia.

I. ASPECTO LABORAL Y REGISTRO CONTABLE

Al asumir la empresa el costo de la póliza por la cobertura de salud, mediante servicios propios de EsSalud o a través de planes o programas de salud contratados por la EPS, tienen derecho a una reducción en el pago del aporte a EsSalud que debe efectuar.

1. Límites del beneficio permitido

La reducción del pago a EsSalud obtenido como beneficio por asumir la cobertura de una póliza de seguros con una EPS consiste en un crédito respecto de las aportaciones a EsSalud relacionado con los trabajadores en actividad beneficiados.

El crédito al que se refiere el párrafo anterior será equivalente al veinticinco por ciento (25 %) de los aportes a EsSalud, correspondiente a los trabajadores que gocen de la cobertura ofrecida por la entidad empleadora.

2. Póliza de cobertura con la EPS

Según el contrato de póliza se tiene que en el mes de enero se emitió la factura por los siguientes conceptos:

–    Cobertura             :    S/    2,200.00

–    Mas: IGV              :                396.00

     Total                   :   S/   2,596.00

• Registro contable

Registramos el servicio recibido amparado en la factura de la EPS del mes de enero del 2022:

ASIENTO CONTABLE

3. Provisión de las remuneraciones del mes de enero del 2022

Respecto de la planilla del mes de enero 2022 se deberá efectuar el siguiente asiento:

4. Crédito contra el aporte a EsSalud

Luego de registrar la póliza de cobertura de la EPS y de la planilla de remuneraciones del mes de enero del 2022, debemos determinar el beneficio obtenido  como  crédito especial contra el pago a EsSalud (9 %) que realiza la empresa como aporte por cuenta propia.

• Monto determinado como crédito

Se toma como referencia el aporte de EsSalud que provisionó la empresa en el periodo a declarar y los datos referenciales a ser tomados en cuenta para los límites requeridos en este tipo de beneficio:

–    Planilla de los trabajadores afiliados  :   S/ 78,950.00

–    9 % aporte de la empresa EsSalud       :   S/   7,105.50

–    Crédito (25 % de S/ 7,105.50)       :   S/   1,776.38

Una vez hallado el límite a ser tomado como crédito en función del aporte de la empresa de EsSalud, verificamos los otros límites requeridos y comparamos según el cuadro siguiente:

* UIT Periodo 2022 es S/ 4,600.00

De acuerdo al cuadro anterior, se tiene lo siguiente:

• El importe de 25 % (S/ 1,776.38) es menor que el importe de la cobertura asumida por la empresa (S/ 2,200.00) sin IGV.
• El 10 % de la UIT multiplicado por el número de trabajadores (6) que gocen de la cobertura asciende a S/ 2,760.00, siendo un importe mayor al 25 % de la contribución a EsSalud a cargo de la empresa.

En consecuencia, procede la aplicación del crédito por el importe de S/ 1,776.38.

• Registro contable

ASIENTO CONTABLE

II. PLANILLA MENSUAL DE PAGOS – PLAME

A través de la Resolución de Superintendencia Nº 000016-2022/SUNAT2, se aprobó una nueva versión del PDT Planilla Electrónica – PLAME, Formulario Virtual Nº 0601 – Versión 4.0, por lo que antes de ingresar los datos de la planilla del mes de enero del 2022 a la Plame, debemos verificar que se haya efectuado la descarga de dicha versión.

Una vez actualizada la Plame v.4.0, se visualiza las novedades de la nueva versión, según se observa a continuación:

1. Registro del crédito de la EPS en la Plame:

Una  vez  determinado  el  importe  del  crédito  contra  el  pago a EsSalud por consecuencia de suscribir una póliza con una EPS a favor de los trabajadores, se sigue el procedimiento siguiente:

a) En la   ventana   Determinación  de  la  deuda,  en  la  columna EsSalud  Seguro  Regular  –  Trabajadores, nos  ubicamos  en  la  casilla  602  (Crédito  EPS  –  Ley  26790), donde será ingresado los datos de la Fac-tura de la EPS y el crédito permitido (S/ 1,776), según la  liquidación  realizada,  tal  como  se  muestra  a  continuación:

b) Luego de haber ingresado a la Casilla 602, en forma automática queda registrado el importe (S/ 1,776) como crédito contra el pago a EsSalud, donde queda determinado en la casilla 802 el importe de S/ 5,330, neto a pagar, según se muestra continuación:

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