Descripción
Es un medio desarrollado de forma simple que permite el registro de comprobantes de pago electrónicos que sustentan las compras y gastos que realiza un negocio o empresa para su funcionamiento.
Para acceder al registro debes ingresar a Sunat Operaciones en Línea con tu usuario y clave SOL.
Obligaciones
Si llevas tu registro de compras en forma electrónica, estás obligado gradualmente a llevar el RCE, conforme a lo siguiente:
- A partir del periodo julio 2023, si estás en el listado del anexo N° 7 de la RS 112-2021/SUNAT y los que se acogieron voluntariamente al RVIE.
- A partir de los periodos julio, agosto o septiembre de 2023, estabas obligado a llevar los mencionados registros en el Sistema de Libros Electrónicos (SLE) – Programa de Libros Electrónicos (PLE) o el SLE – Portal.
- Desde el período octubre de 2023, si al 30 de septiembre de 2023, te encuentras obligado a llevar el registro de ventas e ingresos y el registro de compras, y no estén comprendidos en los puntos anteriores.
Características del RCE
- Genera una propuesta en un archivo plano que contiene información relativa a los comprobantes de pago electrónicos, mediante el módulo RCE.
- Cuenta con un detalle de operaciones.
- Permite la conservación, archivo y almacenamiento de información a cargo de la Sunat.
- Permite descargar el RCE, efectuar consultas y tener acceso a reportes preliminares, ajustes o modificaciones al registro.
Consideraciones para el RCE
- Debes cerrar el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras llevados en forma manual o en hojas sueltas o continuas.
- En los sistemas SLE – PLE o SLE – Portal, deberás realizar el cierre respectivo para generar el Registro de Ventas e Ingresos Electrónico (RVIE) y el RCE.
- El RVIE y el RCE se genera conjuntamente a partir del periodo en que estés obligado a llevarlos o del periodo siguiente al que te afiliaste para su llevado.
- La información del RCE relacionado a un determinado periodo (mes) se realiza en una única oportunidad, sin perjuicio que después se realicen ajustes posteriores.
- Si no cuentas con información por registrar o decides no registrarla en un determinado periodo, debes indicarlo, por ejemplo, si se trata de documentos de no domiciliados, ello originará que el módulo RCE envíe un archivo en blanco. Sin embargo, en otros casos, deberás enviar un archivo plano sin información, para demostrar que no corresponde anotar la operación.
- Si tu número de RUC está dado de baja, esta obligación se hará efectiva desde el periodo que lo reactives.
- Si tu número de RUC está en estado suspendido, no impide que puedas enviar la información en archivo en blanco por los periodos que corresponda.
- El plazo máximo de atraso es en base al cronograma indicado por Sunat.
- Si estas obligado a llevar el Registro de Compras desde el periodo julio 2023, puedes acceder al archivo plano de la propuesta del RCE.
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