El Reglamento Interno de Trabajo es documento que determina las condiciones en que empleadores y trabajadores deben cumplir sus prestaciones. Es decir, en este reglamento, los empleadores consignarán las condiciones o reglas de una empresa.
Las empresas que cuenten con más de 100 trabajadores, sea cual fuere su modalidad contractual, están obligadas a contar con un Reglamento Interno de Trabajo.
Según el Decreto Supremo N° 039-91-TR , las normas del reglamento interno están destinadas a fomentar y mantener la armonía entre trabajadores y empleadores.
Además, debe señalar las atribuciones y acciones del personal jerárquico con relación a los trabajadores.
Principales disposiciones del reglamento interno de trabajo
Las principales disposiciones del reglamento interno de trabajo tienen que ver con las normas que ayudan a la convivencia laboral. Para ello, la legislación peruana indica la existencia de estas disposiciones en los siguiente:
a) Admisión o ingreso de los trabajadores.
b) Las jornadas y horarios de trabajo; tiempo de la alimentación principal
c) Normas de control de asistencia al trabajo, incluye el mecanismo propuesto para el control de asistencia en el trabajo.
d) Normas de permanencia en el puesto conteniendo. Vale decir, permisos, licencias e inasistencias
e) Modalidad de los descansos semanales.
f) Derechos y obligaciones del empleador.
g) Derechos y obligaciones del trabajador.
h) Normas tendientes al fomento y mantenimiento de la armonía entre trabajadores y empleadores
i) Medidas disciplinarias.
j) Persona o dependencia encargada de atender los asuntos laborales y la tramitación de estos.
k) Normas elementales que se deben observar dentro del desarrollo de la actividad laboral. Con la finalidad de cautelar la higiene y seguridad en el trabajo. Además de indicaciones para evitar accidentes u otros riesgos profesionales. Así como las instrucciones respectivas para prestar los primeros auxilios.
l) Las demás disposiciones que se consideren convenientes de acuerdo con la actividad de la empresa.
Derechos y obligaciones
Como se trata de una suerte de Constitución donde se detallan los derechos y obligaciones del empleador y de los trabajadores, el reglamento debe incluir las medidas disciplinarias (sanciones) para el caso de que haya algún conflicto. También deben constar allí las disposiciones sobre Seguridad y Salud en el ambiente laboral.
En cuanto a las asistencias, el documento debe detallar cómo se registran y cómo se validan esos registros, sea en soporte físico o digital. En caso de que el empleado tenga la necesidad de faltar, debes puntualizar cómo son los permisos de inasistencias, los pasos a seguir en caso de que sufra una enfermedad o si debe pedir una licencia.
En esta parte de las disposiciones debes incluir también cuál es la modalidad de los descansos semanales en caso de que tu empresa exija horarios de trabajo durante los fines de semana.
Por último, el reglamento de trabajo debe especificar quiénes son las personas encargadas de atender los asuntos laborales, siendo que muchas veces esta responsabilidad corresponde al superior directo de cada trabajador y en general al departamento de recursos humanos.
Otras disposiciones del decreto: las obligaciones del empleador
De acuerdo con el artículo 4 de este reglamento, para ser aprobado, debe oficializarse. Para lograrlo, deben presentar a la Autoridad Administrativa del Trabajo tres ejemplares de este. Este mismo procedimiento se seguirá en el caso de modificación del reglamento.
El empleador está obligado a hacer entrega a los trabajadores de un ejemplar del Reglamento Interno de Trabajo o su modificación. Para ello, debe haber presentado a la Autoridad competente, dentro de los cinco (5) días naturales de producido el referido acto.
Por último, según el Artículo 5, los trabajadores pueden oponerse al reglamento interno. Si ellos consideran que existen normas del Reglamento que violan disposiciones legales o convencionales vigentes, podrán accionar judicialmente.
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